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HR法律顾问系列之变更合同

时间:2017-06-08 15:09:32

 在建立劳动关系之后,用人单位与劳动者都会因种种不确定因素,导致劳动合同在履行的过程中发生一些变化。因为合同一旦约定,具有一定的稳定性,为了防止用人单位滥用其强势地位,《劳动合同法》对劳动合同的变更做了严格要求,该法第三十五条规定,用人单位需要与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

那么是不是只要劳动合同上的内容发生变化都必须进行协商变更呢?答案是不一定,主要取决两个标准:
①是否影响劳动合同的履行;②是否影响了劳动者或用人单位的合法权益。
一般常见的变更内容主要是岗位、地点、休息休假、劳动期限、薪酬福利等涉及劳动者利益的相关条款发生变化时,需要双方协商一致。下面我们就常见的变更容易发生误解的做详细阐述。
第一,岗位变动上常见的误区:
1、劳动者认为同一个岗位大类下的不同专业模块的变动也是岗位变动。这种认识是不准确的。比如会计的税务会计因为管理需要调整做核算会计,这时候不能想当然的以为调岗的主动权掌握在劳动者手中,要看劳动合同上是不是写着会计岗位,而非税务会计岗位。一般HR都会写大类岗位,比如会把搬运工、清洁工统称为辅助工。
2、并不是所有的岗位变动都需要同劳动者协商。例外的情况包括:劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,此时用人单位可另行安排工作;劳动者不能胜任工作的,用人单位可以调岗。这是法律赋予的调岗无需经过劳动者同意的例外情况,当然这种权利并不能随意无限制的被放大,比如原来是部门经理的,调岗至清洁工。
3、口头变更,起初默认,事后反悔,以未采用书面形式为由,要求补偿的或者恢复原岗位的,一般法院不予支持。
第二,甲乙双方信息的变更常见误区是:
用人单位或劳动者的信息发生变化,并不一定需要进行劳动合同的变更。比如,用人单位的法人代表、投资人、注册资本、变更名称,劳动者的联系方式、家庭住所等发生变化,并不会影响合同的履行,所以一般无需变更。但对于劳动者的信息变更,一般要请劳动者提供变更相关信息的说明,比如城镇户口变农村,需提供户口本,因为会涉及社保失业金的缴纳;邮寄地址、联系电话等发生变化会影响法律文书的发放。
第三,常见的工作地点的变更产生的认识误区包括:
1、劳动者认为班组的变化,楼层的变化,作业工位的变化等等,都是劳动合同工作地点的变化。举个案例,公司一名员工由公司同一地点的A库工作位变更到同一地点的B库工作位,其他均不发生变化,但劳动者认为是工作地点的发生了变化,劳动者的这种认识是错误。
2、劳动者认为工作地点发生变化后,用人单位不同其协商,或者协商不一致,则以不前往上班作为抵触,这种做法也不一定被支持。这个问题分两方面理解,一种是工作地点确实由A市变更为B市,这时要看是否确实会给劳动者工作、生活带来极大不便,并且用人单位并未采取有效减缓措施的,则会被支持。另一种是工作地点由A市的A区变更为A市的B区,这时要看是否劳动合同上工作地点为A市,而非A市A区,同时也要考虑A区与B区之间的路程对员工生活所带来的影响程度,综合考虑。
举个例子,比如工作地由杭州变更为绍兴,但是公司提供了班车,同时上车时间仍然按照上班时间、下班时间准时接送,此时劳动者就不应以劳动合同的工作地变更为由,解除劳动合同并主张补偿金。
第四,HR在一些特殊情况下,要提前约定岗位变动的情形:
1、新员工的轮岗,尤其是管培生等类似的后备人员;
2、签署保密协议、竞业限制协议等关键岗位的人员在离职前需要脱密期的,应该变换岗位;
3、连续好几个考核周期,业绩不达标的;
当然和谐的劳动关系,要靠劳资双方共同建立,共同维护,互相理解,共同遵纪守法,多一些双赢和善意,少一些套路和争议。